До 1 июля бизнесмены обязаны заменить старые кассы. Новые кассы будут отправлять информацию о каждой продаже в налоговую через интернет. В следующем году реформа затронет даже тех, кто раньше обходился вовсе без кассы. Это требование новой редакции ФЗ-54.
Кого касается реформа
С 1 июля можно использовать только онлайн-кассы, иначе придется платить штраф.
С 1 июля 2018 года онлайн-кассы установят все: бизнесмены, которые оказывают услуги и проводят работы; владеют интернет-магазином, торговым автоматом или платежным терминалом; работают по ЕНВД или патентной системе.
Если у вас уже есть касса, замените ее к 1 июля. Если кассы нет, у вас есть еще год на подготовку.
Кого не касается
Закон позволяет работать без кассы некоторым организациям и ИП. Например, без кассы можно чинить обувь, продавать мороженое и арбузы, торговать кокошниками на ярмарках и таскать багаж на вокзале. Полный список исключений — в статье 2 закона о кассовой технике.
Онлайн-касса не нужна, если вы работаете в местности, где плохо с интернетом. Плохо с ним или хорошо — решают региональные власти по нескольким критериям. Например, «удаленными от сетей связи» признают только территории с населением не больше 10 000 человек. Узнайте в администрации райцентра, внесли ваше село или деревню в список труднодоступных или нет.
В чём суть реформы
Теперь кассы должны подключаться к интернету и отправлять электронные версии чеков в налоговую. Для этого у кассы вместо электронной ленты (ЭКЛЗ) должен быть фискальный накопитель (ФН). Передавать информацию с фискального накопителя в налоговую будет посредник — оператор фискальных данных.
Как только кассир пробивает чек, фискальный накопитель отправляет информацию о покупке оператору фискальных данных, а тот — в ФНС. Налоговая видит: «В магазине “Ромашка” на улице Ленина, д.10 купили 2 бутылки Колы по 50₽». Ведомство анализирует эти данные и не требует у предпринимателя бумажной отчетности. Не нужно вести журнал кассира-операциониста и другие отчеты, которые перечислены в постановлении Госкомстата России № 132.
Договор на техническое обслуживание теперь заключать необязательно.
Чеки стали подробнее: теперь продавец обязан указывать название каждого товара, цену, НДС, информацию о продавце и кассе.
Если покупатель попросит, продавец обязан отправить ему электронный чек на почту или в смс. Но только «если есть техническая возможность». Оба чека имеют юридическую силу.
Как подготовиться к реформе
Чтобы установить онлайн-кассу, пройдите 7 шагов. Снимать с учета старую кассу не нужно — налоговая сделает это сама
1. Подключите в магазине wifi. Этот шаг можно пропустить, если ваша касса работает с мобильным интернетом с помощью сим-карты.
2. Решите: модернизировать старую кассу или покупать новую. Узнайте у производителя своей кассы, возможно ли её модернизировать и сколько это стоит. Сравните с ценой и возможностями новых онлайн-касс.
3. Заключите договор с оператором фискальных данных. Найдите на сайте налоговой список 5 официальных операторов и выберите один из них.
4. Купите новую кассу или модернизируйте старую. Модернизировать старую — значит, установить фискальный накопитель, обновить прошивку, перенастроить.
5. Зарегистрируйте кассу. Это можно сделать в отделении ФНС или через интернет на сайте nalog.ru.
6. Проверьте всё. Убедитесь, что интернет стабилен и касса работает. Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и проверьте, принимает ли он информацию от вашей кассы.
На любом этапе что-то может пойти не так: попадется ненадежный интернет-провайдер, и придется его менять; не разберетесь с регистрацией кассы или кассир запутается в новых правилах. Лучше подготовиться к реформе заранее, хотя бы за месяц.
Как выбрать кассу
Онлайн-кассы отличаются функциями и ценой — выбирайте то, что нравится и подходит для бизнеса.
Мы расскажем про 5 главных критериев — обратите на них внимание, чтобы касса не подвела.
1. Зарегистрирована официально.Найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой — только это гарантирует, что вы купили подходящую технику.
2. С фискальным накопителем — без него касса не соответствует ФЗ-54. Если купите технику без ФН, потом придется доплатить за модернизацию.
3. Работает без интернета — если связь пропадет, торговля не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет в ОФД те данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с wi-fi, и с сим-картой — для страховки. 4. Готова к работе. Узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придется ли доплачивать.
5. Заполняет базу товаров. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий, штрихкодов, цен. Узнайте, как будете ее заполнять: вручную или с помощью программы; какой именно. Возможно, у компании есть готовый справочник товаров — это сэкономит время.
Что изменится для покупателя
Покупателю реформа поможет защитить свои интересы.
Раньше чек ничего не гарантировал. Если вы купили бусы в переходе, а потом решили вернуть, то у вас проблема — продавец не примет товар назад, даже если вы сохранили чек. Дело в том, что чек, на котором указана только цена, не имеет юридической силы. По нему ничего невозможно доказать в суде.
Приложение для проверки чеков есть в App Store и Google Play
Это не касается чеков с отметкой «ЭКЛЗ» — они официальные. Отметка означает, что информация о продаже записана на электронную ленту, попала в налоговую. С таким чеком можно идти в суд.
После реформы все чеки станут официальными, только вместо ЭКЛЗ регистрировать данные будет ФН. По данным из чека покупатель теперь может проверить, попала ли в налоговую информация о его покупке. Если нет — может жаловаться.
Кого касается реформа
С 1 июля можно использовать только онлайн-кассы, иначе придется платить штраф.
С 1 июля 2018 года онлайн-кассы установят все: бизнесмены, которые оказывают услуги и проводят работы; владеют интернет-магазином, торговым автоматом или платежным терминалом; работают по ЕНВД или патентной системе.
Если у вас уже есть касса, замените ее к 1 июля. Если кассы нет, у вас есть еще год на подготовку.
Кого не касается
Закон позволяет работать без кассы некоторым организациям и ИП. Например, без кассы можно чинить обувь, продавать мороженое и арбузы, торговать кокошниками на ярмарках и таскать багаж на вокзале. Полный список исключений — в статье 2 закона о кассовой технике.
Онлайн-касса не нужна, если вы работаете в местности, где плохо с интернетом. Плохо с ним или хорошо — решают региональные власти по нескольким критериям. Например, «удаленными от сетей связи» признают только территории с населением не больше 10 000 человек. Узнайте в администрации райцентра, внесли ваше село или деревню в список труднодоступных или нет.
В чём суть реформы
Теперь кассы должны подключаться к интернету и отправлять электронные версии чеков в налоговую. Для этого у кассы вместо электронной ленты (ЭКЛЗ) должен быть фискальный накопитель (ФН). Передавать информацию с фискального накопителя в налоговую будет посредник — оператор фискальных данных.
Как только кассир пробивает чек, фискальный накопитель отправляет информацию о покупке оператору фискальных данных, а тот — в ФНС. Налоговая видит: «В магазине “Ромашка” на улице Ленина, д.10 купили 2 бутылки Колы по 50₽». Ведомство анализирует эти данные и не требует у предпринимателя бумажной отчетности. Не нужно вести журнал кассира-операциониста и другие отчеты, которые перечислены в постановлении Госкомстата России № 132.
Договор на техническое обслуживание теперь заключать необязательно.
Чеки стали подробнее: теперь продавец обязан указывать название каждого товара, цену, НДС, информацию о продавце и кассе.
Если покупатель попросит, продавец обязан отправить ему электронный чек на почту или в смс. Но только «если есть техническая возможность». Оба чека имеют юридическую силу.
Как подготовиться к реформе
Чтобы установить онлайн-кассу, пройдите 7 шагов.
Снимать с учета старую кассу не нужно — налоговая сделает это сама
1. Подключите в магазине wifi. Этот шаг можно пропустить, если ваша касса работает с мобильным интернетом с помощью сим-карты.
2. Решите: модернизировать старую кассу или покупать новую. Узнайте у производителя своей кассы, возможно ли её модернизировать и сколько это стоит. Сравните с ценой и возможностями новых онлайн-касс.
3. Заключите договор с оператором фискальных данных. Найдите на сайте налоговой список 5 официальных операторов и выберите один из них.
4. Купите новую кассу или модернизируйте старую. Модернизировать старую — значит, установить фискальный накопитель, обновить прошивку, перенастроить.
5. Зарегистрируйте кассу. Это можно сделать в отделении ФНС или через интернет на сайте nalog.ru.
6. Проверьте всё. Убедитесь, что интернет стабилен и касса работает. Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и проверьте, принимает ли он информацию от вашей кассы.
На любом этапе что-то может пойти не так: попадется ненадежный интернет-провайдер, и придется его менять; не разберетесь с регистрацией кассы или кассир запутается в новых правилах. Лучше подготовиться к реформе заранее, хотя бы за месяц.
Как выбрать кассу
Онлайн-кассы отличаются функциями и ценой — выбирайте то, что нравится и подходит для бизнеса.
Мы расскажем про 5 главных критериев — обратите на них внимание, чтобы касса не подвела.
1. Зарегистрирована официально.Найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой — только это гарантирует, что вы купили подходящую технику.
2. С фискальным накопителем — без него касса не соответствует ФЗ-54. Если купите технику без ФН, потом придется доплатить за модернизацию.
3. Работает без интернета — если связь пропадет, торговля не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет в ОФД те данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с wi-fi, и с сим-картой — для страховки.
4. Готова к работе. Узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придется ли доплачивать.
5. Заполняет базу товаров. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий, штрихкодов, цен. Узнайте, как будете ее заполнять: вручную или с помощью программы; какой именно. Возможно, у компании есть готовый справочник товаров — это сэкономит время.
Что изменится для покупателя
Покупателю реформа поможет защитить свои интересы.
Раньше чек ничего не гарантировал. Если вы купили бусы в переходе, а потом решили вернуть, то у вас проблема — продавец не примет товар назад, даже если вы сохранили чек. Дело в том, что чек, на котором указана только цена, не имеет юридической силы. По нему ничего невозможно доказать в суде.
Приложение для проверки чеков есть в App Store и Google Play
Это не касается чеков с отметкой «ЭКЛЗ» — они официальные. Отметка означает, что информация о продаже записана на электронную ленту, попала в налоговую. С таким чеком можно идти в суд.
После реформы все чеки станут официальными, только вместо ЭКЛЗ регистрировать данные будет ФН. По данным из чека покупатель теперь может проверить, попала ли в налоговую информация о его покупке. Если нет — может жаловаться.
Видео:
23.06.2017 03:44